Mantener el seguimiento de los productos a través del proceso de distribución, es esencial para controlar los costes, dirigir el inventario y asegurar la rápida entrega de los productos. Los negocios con procesos logísticos de calidad, benefician al negocio y consiguen unos clientes más satisfechos.

El código de barras es una de las maneras más eficientes de controlar los productos durante su desplazamiento en la cadena de distribución, ya que se pueden guardar los números de serie, número de lote y manejar cualquier tipo de información que el producto necesite mientras se mueve a través de los diferentes canales. Confiar en el seguimiento manual no es seguro y pueden aparecer muchos más errores, especialmente cuando se considera la amplia disponibilidad de soluciones de códigos de barras existente.
Las etiquetas de códigos de barras, impresoras y lectores pueden acelerar enormemente el proceso de recepción del producto a su destinatario final dando información esencial en tiempo real.

En el almacén, y otros lugares las operaciones de recogida y entrega son más eficientes, ahorrando dinero y liberando la mano de obra.  Mejorando el control del inventario, la empresa empleará menos tiempo buscando artículos y equipos extraviados y será más eficiente.  El acceso a la información actualizada también influye en la eficiencia en el envío, ya que permite mejorar la planificación para la carga y ruta de la mercancía y para hacer frente a cualquier problema en el proceso de envío y la comunicación será más eficaz con los transitarios y conductores. Los trabajadores portuarios se pueden beneficiar de una mejor información de inventario, ya que los códigos de barras ayudan a mitigar los posibles errores de manipulación en el envío.